2020年2月27日

関係各位

公益社団法人日本農芸化学会
会長 吉田 稔

日本農芸化学会2020年度大会(福岡)中止のご連絡

公益社団法人日本農芸化学会は、新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の感染拡大の防止という観点から、2020年度大会(福岡)の開催の可否を検討してまいりました。

このたび、本会は、2月26日に政府が発表した「大規模なスポーツや文化イベントなどについて中止か延期、または規模を縮小するよう要請する考え」に鑑み、大会並びに大会に付随して開催する各種イベント(企業説明会、フロンティアシンポジウム等)のプログラムの中止を決定いたしましたことをお知らせいたします。

現今の状況をご斟酌賜り、何卒ご理解・ご協力くださいますようお願い申し上げます。

 

<2020年度大会中止にかかる措置>

(1)2020年3月5日付けで大会講演要旨集(PDF)を発行し、大会ホームページ上への掲載をもって発表の成立に代えさせていただきます。
(2)上記によって発表が成立することに伴い、事前納入済みの「大会参加費」は返金しないことといたします。大会の準備および中止に伴う経費に充当させていただきます。
(3)大会中止に伴う旅費、宿泊費等のキャンセル料等を本会が負担することはございません。
(4)「懇親会参加費」の取り扱いは、納入済みの方へ個別にご案内いたします。
(5)授賞式は後日開催する方向で検討し、改めて学会ホームページ等でお知らせいたします。

以上

 

Information No.2

The 2020 annual meeting and its concerned activities of Japan Society for Bioscience, Biotechnology and Agrochemistry (in short: JSBBA), scheduled from 25th March and 28th March in Fukuoka and Saga, has been cancelled.

We, Japan Society for Bioscience, Biotechnology and Agrochemistry, have decided to cancel the 2020 annual meeting and its concerned activities (company Information Sessions, Frontiers Symposium, and so forth) due to the severity of the emergency related to the new Coronavirus (COVID-19), confirmed by the announcement of Japanese government dated 26th February "the proposal of cancellation and/or suspension of any large scale events or initiatives of sports, of cultural events and of any form of meeting in public or private places".

We solicit your kind acceptance of our decision under this severe situation.

<Acknowledgement of some procedures due to the cancellation>
1. We will publish the annual meeting presentations (PDF) on our web site on 5th March, 2020. This will be officially confirmed as the public presentation.
2. As the presentation will be considered officially published as above, we will not refund the registration fee which you have already remitted.
3. We will not bear any hotel cancellation fee, prepaid travel cost and other cost, if any which would be incurred by this cancellation.
4. Concerning the banquet fees, we will contact and announce to each who has already paid the fees.
5. We are planning to arrange the Awards Ceremony on later days, which will be informed on our web site and other tools.


Professor Minoru Yoshida
Chairman
Japan Society for Bioscience, Biotechnology and Agrochemistry
27th February, 2020